Hub Carthago: Pacto de socios
El 14 de junio, continuó el programa Murcia Open Future con un taller que se lleva realizando varios años consecutivamente: Pacto de Socios. Y, otra vez, se ha contado con la presencia de Mercè Tell con el objetivo de abordar la importancia del "Pacto de Socios" como documento, es cual es fundamental en el ámbito de los negocios. El Pacto de Socios tiene como finalidad establecer las reglas y los acuerdos entre los socios de la empresa, definiendo las responsabilidades y derechos de cada socio, así como establecer las decisiones y protocolos que requieren el voto de los socios.
El Pacto de Socios tiene una relevancia especial en empresas con varios socios. El documente establece las bases para una relación equilibrada y armoniosa entre ellos y se debe abordar según la casuística de cada empresa. Cada caso es único, por lo que el documento se redacta de manera personalizada para tener en cuenta las necesidades, objetivos y el contexto de los socios.
Mercè resaltó que la redacción del "Pacto de Socios" sea clara y detallada. Evitando ambigüedades se evitan posibles conflictos. Recomendó también utilizar un lenguaje claro y accesible para todos los socios, huyendo de tecnicismos y términos legales que dificulten la comprensión o conlleve a interpretaciones retorcidas.
En su carrera profesional ha redactado y elaborado numerosos pactos de socios y comentó algunas de las cláusulas habituales que ella suele colocar: Cómo se realiza la gestión de la empresa, la toma de decisiones, qué sucede con la propiedad intelectual, la financiación y cómo se distribuyen los beneficios o tratar la exclusividad de los socios a nivel profesional, junto con la salida de los socios, la valoración económica de la empresa y cuál es el procedimiento a seguir para la resolución de conflictos.
A lo largo de la sesión formativa, hizo hincapié en contar con la asesoría de un abogado especializado en derecho empresarial. Los abogados especializados aportan el conocimiento necesario con el objetivo de garantizar que aparezcan todas las cláusulas necesarias en el pacto de socios, buscando proteger los intereses de los socios. Además, el abogado puede hacer una labor de intermediario o mediador, ayudando a negociar acuerdos dentro de los términos del pacto y estableciendo reglas claras, equilibradas y entendibles para todos los socios.
Elaborar un pacto de Socios requiere tiempo, pues implica debatir y pensar multitud de elementos para llegar a la firma del documento. Es esencial que los socios dediquen el tiempo necesario para acordar todos los términos del pacto, ya que éste será la base de su relación en la empresa por lo que se pueden establecer los objetivos y tener claras las expectativas para asegurarse de tener una visión compartida de la empresa y sus metas.
También se comentó la inclusión de anexos que detallen las decisiones que requieren el voto de los socios. De este modo se facilita la comprensión y actualización en comparación con el propio documento. Mercè sugirió. además, que el pacto sea revisado y actualizado periódicamente para adaptarlo a los cambios en la empresa y el mercado, anticipando posibles conflictos y manteniendo una relación saludable entre los socios. Por tanto, es importante saber que puede modificarse el documento a lo largo del tiempo siempre y cuando exista consenso entre los socios.
Finalmente, comentó ejemplos de empresas en las que ella ha entrado como inversora y cómo ha trabajado con las empresas, algunas de las cláusulas habituales y los errores frecuentes.
El programa Murcia Open Future es una iniciativa impulsada por Telefónica, la Universidad Politécnica de Cartagena y el INFO Región de Murcia. Este programa está financiado por el Convenio de Colaboración INFO-UPCT, para la ejecución de las actividades del Programa de Emprendimiento 2023 a través del Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER), y la Cátedra de Emprendimiento Santander-UPCT de la Red de Cátedras UPCT
